Cómo navegar la verificación de asistencia financiera

Usted envió emails y textos y llevó a cabo reuniones con los padres de familia antes del 1 de octubre con la esperanza de que sus estudiantes completaran la solicitud gratuita para la asistencia federal estudiantil: Free Application for Federal Student Aid (FAFSA). Una noche exitosa de asistencia financiera ya vino y se fue, y usted se ha impresionado con las solicitudes FAFSA completadas en su clase de preparatoria. Todo está en calma hasta que un/a estudiante en pánico entra a su oficina diciéndole que recibió un email, en el que se le indicaba que fue seleccionado/a para una verificación.

¿Qué es una verificación?

Una verificación prueba, a través de documentación, que la información brindada en la FAFSA de los estudiantes es la correcta. El gobierno federal requiere que las universidades y los collegesverifiquen o confirmen la información reportada en la FAFSA por los estudiantes y sus padres.

¿Quién es seleccionado/a?

Típicamente, alrededor de un tercio de los estudiantes son seleccionados para una verificación. Sin embargo, algunas universidades verifican a todos los estudiantes.

¿Por qué se seleccionó a un/a estudiante para una verificación?

En primer lugar, asegúrele a su estudiante que no ha hecho nada malo. La selección de la verificación puede ser aleatoria. También podría darse el caso de que la FAFSA entregada estaba incompleta, presentó información con estimados o inconsistencias. El proceso de verificación es un requisito federal requerido para asegurarse de que los estudiantes que tienen derecho a esta ayuda reciban toda la ayuda a la cual tienen derecho y para prevenir que los estudiantes que no tienen derecho a recibir esta ayuda la reciban.

¿Cómo sabe un estudiante si ha sido elegido/a para una verificación?

En la parte superior del informe de ayuda estudiantil, el Student Aid Report (SAR), verán la contribución familiar esperada (EFC, por sus siglas en inglés). Si hay un asterisco (*) detrás del número de EFC, esa FAFSA ha sido seleccionada para una verificación. Las universidades adonde los estudiantes han enviado su solicitud también pueden notificar directamente a los estudiantes mediante correo regular, un email o el portal del estudiante. Además, los consejeros y asesores pueden ver cuáles estudiantes han sido seleccionados para una verificación al iniciar sesión en el sitio de Apply Texas Counselor Suite y mediante un clic en las solicitudes de FAFSA de la preparatoria.

¿Cómo pueden los consejeros y asesores ayudar a los estudiantes en el proceso de la verificación?

1. Informe de antemano a los estudiantes y a las familias acerca de las verificaciones. Si las familias saben lo que son las verificaciones y qué esperar si son seleccionados, será más probable que el/la estudiante tenga más éxito al completar el proceso de verificación.

2. Estimule a las familias a que soliciten una declaración de impuestos de la IRS si no logran usar la herramienta de recuperación de datos de la IRS al completar la FAFSA. Ofrezca ayudarles a encargar las declaraciones de impuestos, en caso de ser relevante, durante los talleres de ayuda financiera. Este es uno de los documentos más comúnmente requeridos cuando un/a estudiante es seleccionado/a para una verificación.

3. Asegúrese de que los estudiantes revisen su email e inicien sesión en sus portales universitarios para que no pierdan ningún documento necesario ni fechas de cierres importantes. Si tiene alguna duda, llame a la oficina de ayuda financiera de la institución de enseñanza superior.  

Las verificaciones pueden ser una barrera importante, especialmente para los estudiantes que tienen derecho a la beca Pell. Los datos de NCAN indican que más de 100,000 estudiantes con derecho a Pell en los años de 2016 a 2017, seleccionados para una verificación, nunca completaron el proceso. Los consejeros pueden ayudar a que los estudiantes se mantengan en el rumbo correcto monitoreando a los estudiantes que han sido seleccionados para una verificación, cerciorándose de que envíen los documentos y programando reuniones para revisar sus cartas de ayuda financiera.

Consejeros y asesores: los estimulamos a que revisen (en el módulo de la FAFSA de Texas OnCourse Academy) las ocho estrategias para combatir los desafíos de las verificaciones. Y si desean recibir más información acerca de la FAFSA, vean nuestro webinar sobre ayudafinanciera.